Vorzimmer Geschäftsführung (m/w/d)
Nordseeheilbad Cuxhaven GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Vorzimmer Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Std.)
Was erwartet Sie?
- Eigenständige Organisation und Koordination des Vorzimmers der Geschäftsführung
- Terminmanagement sowie Steuerung des Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Vermerken und Präsentationsunterlagen
- Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen (u. a. Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung)
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Abstimmung mit Dienstleistern
- Beschaffung, Analyse und Aufbereitung touristischer Kennzahlen
- Mitwirkung bei Förderprojekten (Erstellung und Koordination von Ausschreibungs- und Projektunterlagen)
- Abteilungsübergreifende Koordinations- und Unterstützungsaufgaben
- Organisation und Einsatzkoordination des Botendienstes
Fachliche Kompetenz:
- Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
- Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office und Content Management Systeme
Persönliche Voraussetzung:
- Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung
- Rasche Auffassungsgabe
- sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Einsatzfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS Office)
Unser Angebot:
- Befristete Anstellung bis voraussichtlich 31.08.2028 im öffentlichen Dienst in Vollzeit (39,0 Std.)
- Vergütung nach TVöD 8 (VKA)
- tarifliche Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
- 30 Tage Jahresurlaub nach TVöD (VKA)
- Umfangreicher Zuschuss zur Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung und Leistungsprämie nach TVöD (VKA)
- Einarbeitung durch erfahrenes Personal
- Rabatte für Markenangebote über unseren Partner Corporate Benefits
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem urbanen und trotzdem naturnahen Lebensumfeld direkt an der Nordsee
Wenn Sie unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen zur Stelle steht Ihnen das Vorzimmer der Geschäftsführung unter Tel. 04721 404-121 zur Verfügung.
Senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 30.04.2026 an die Personalabteilung der Nordseeheilbad Cuxhaven GmbH, Kea Maleen Metje, E-Mail bewerbung@tourismus.cuxhaven.de.
Oder laden Sie ihre Bewerbung direkt hier über das Formular hoch!
