Vorzimmer Geschäftsführung (m/w/d)

Die Nordseeheilbad Cuxhaven GmbH sucht befristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis voraussichtlich 31.08.2028

einen Mitarbeitenden für das Vorzimmer der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (39,0 Std.)

Das sind deine Aufgaben:

Eigenständige Organisation und Koordination des Vorzimmers der Geschäftsführung
Terminmanagement sowie Steuerung des Telefon-, E-Mail- und Postverkehrs
Erstellung von Korrespondenz, Berichten, Vermerken und Präsentationsunterlagen
Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen (u. a. Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung)
Planung und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Abstimmung mit Dienstleistern
Beschaffung, Analyse und Aufbereitung touristischer Kennzahlen
Mitwirkung bei Förderprojekten (Erstellung und Koordination von Ausschreibungs- und Projektunterlagen)
Abteilungsübergreifende Koordinations- und Unterstützungsaufgaben
Organisation und Einsatzkoordination des Botendienstes

Das bietest du (dein Profil):

Fachliche Kompetenz:

Abgeschlossene Hochschulbildung im Bereich Eventmanagement oder vergleichbar
Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse vergleichbarer Position
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office und Content Management Systeme

Persönliche Voraussetzung:

Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder kaufmännische Ausbildung
Rasche Auffassungsgabe
sicheres Auftreten
Teamfähigkeit
Einsatzfreudigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS Office)

Das bieten wir:

Eine befristete Anstellung im öffentlichen Dienst in Vollzeit (39,0 Std.) bis voraussichtlich 31.08.2028
Vergütung nach TVöD (VKA) EG 8, bei entsprechender Voraussetzung
tarifliche Zuschläge für Nacht-, Wochenend- und Feiertagsarbeit
30 Tage Jahresurlaub nach TVöD (VKA)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Jahressonderzahlung und Leistungsprämie nach TVöD (VKA)
Betriebliche Gesundheitsförderung
Rabatte für Markenangebote über unseren Partner Corporate Benefits
Arbeiten in einem motivierten Team
Einen modernen Arbeitsplatz in einem urbanen und trotzdem naturnahen Lebensumfeld direkt an der Nordsee

Du hast noch Fragen?

Für fachliche Rückfragen steht dir Jana Osterndorff, Vorzimmer der Geschäftsführung, unter der Tel. 04721 404-121 gerne zur Verfügung.

So bewirbst du dich:

Klingt interessant? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Sende deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslfauf, Zeugnisse) bitte bis zum 15.04.2026 an die Personalabteilung der Nordseeheilbad Cuxhaven GmbH, Kea Maleen Metje, E-Mail bewerbung@tourismus.cuxhaven.de.

Oder lade deine Bewerbung direkt hier über das Formular hoch!

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Nationalitäten, Geschlechter oder Altersgruppen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.